Opremanje kancelarije – Važnost profesionalnog uređenja poslovnih prostora
Kancelarija je sastavni deo poslovnog sveta i zauzima centralno mesto u obavljanju kvalitetnog posla. Prostor u kom radite igra veliku ulogu u kvalitetu i kvantitetu posla koji se može obaviti svakodnevno. Pored toga, utiče i na produktivnost zaposlenih kao i na način na koji shvataju posao i samim tim koliko ozbiljno pristupaju obavljanju svakodnevnih obaveza.
Utiče na motivaciju svih koji rade i predstavlja kompaniju prilikom sastanaka ne samo sa ljudima koji tu rade, nego i kod svih onih koji su u dodiru sa poslovanjem. Upravo zato treba da bude profesionalno uređena i opremljena kako bi svima donosila korist.
Kako odabrati stil?
Kada je u pitanju uređenje prostora, bez obzira na njegov tip i namenu, postoji određeni stil uređenja kojim se treba voditi. U poslovnom svetu se često ovaj stil preklapa sa tipom industrije u kojoj firma posluje ali i u pristupu koji vlasnici imaju prema poslu i zaposlenima. Najčešće se bira minimalistički stil jer je njega najlakše prilagoditi tipu posla, ne zahteva previše ulaganja ali i pruža odsustvo ometajućih faktora.
Pored toga, moderni stil koji može da se ogleda i u nešto opuštenijem kreiranju prostora uz dosta fokusa na prostore za zaposlene koje oni mogu da koriste za pauze, odmor ali i aktivne sastanke, postaje sve popularniji. Potrebno je da pronađete balans između izgleda i funkcionalnosti kako biste iskoristili pun potencijal prostora u kom se vaša firma nalazi.
Osigurajte dovoljne količine zaliha
Prilikom opremanja kancelarije, obratite pažnju i na nabavku dovoljne količine kancelarijskog materijala i ostale opreme. Najčešće su ovo stvari koje se koriste svakodnevno te je neophodno da posedujete dovoljnu količinu kvalitetnih proizvoda. Obezbedite prostor gde će biti smeštena sva neophodna oprema za kancelarije koja će biti uvek dostupna kako bi se omogućilo neometano poslovanje.
Na ovaj način izbegavate neuređen prostor za rad, već stvarate funkcionalno radno okruženje koje može da odgovori svim potrebama koje zahteva vaš posao. Vremenom će se stvoriti potreba za nabavljanjem više materijala za rad, što će vam samo doneti mogućnost da brže i sigurnije obavljate sav potreban posao.
Funkcionalan i moderan nameštaj
Puno pažnje se posvećuje odabiru nameštaja jer je potrebno da on ispunjava nekoliko zahteva. Udobnost je na prvom mestu jer većina firmi danas ima duže radno vreme i dosta vremena se provodi za računarom. Takođe, izgled nameštaja je od velikog značaja jer je neophodno da se sve uklapa u zamišljeni koncept i samim tim odgovara dizajnu preostalog prostora. Stolovi i stolice su glavni komadi koji su najbitniji za zaposlene, i nakon toga dolazi prostor za skladištenje kao i opremanje prostora koji se koristi za pauze zaposlenih.
U ovim situacijama je najbolje uložiti u kvalitetniji nameštaj jer će se na ovaj način vaša investicija isplatiti. Imajte na umu da vas kvalitetan nameštaj može služiti dugi niz godina i omogućiti vam da se vaši zaposleni osećaju prijatno u radnom okruženju.
Uloga osvetljenja u kancelariji
Osvetljenje je jedan od ključnih faktora u uređivanju prostora, pogotovo kada je u pitanju poslovni objekat u kom zaposleni provode većinu svog dana. Upravo zato je potrebno obratiti pažnju na dva faktora – količinu prirodne svetlosti i količinu osvetljenja koju je potrebno uneti u radno okruženje. Kada je prvi faktor u pitanju, obezbedite dovoljnu količinu prirodne svetlosti jer osim što igra veliku ulogu u kreiranju funkcionalnog prostora, odražava se i na volju i produktivnost zaposlenih.
Pored toga, kada je u pitanju količina svetlosti koja se dodatno unosi u prostor, obratite pažnju da se kreiraju slojevi svetla, tj. da zaposleni mogu da prilagođavaju dodatno osvetljenje pojedinačno i u zavisnosti od potrebe.
Opremanje kancelarije je izazovan posao koji zahteva da uključite više faktora pre donošenja konačne odluke. Ukoliko na vreme shvatite šta želite da postignete, ovaj prostor može da odgovori svim vašim zahtevima i postane idealan prostor za rad.
